Kaufmännische WEG - Verwaltung

Hier vertreten wir den/die Eigentümer in allen erforderlichen Bereichen bis hin zur Abwicklung der gesamten Objektbezogenen Zahlungsvorgänge. Im Wesentlichen werden die Aufgaben durch das Wohnungseigentumsgesetz bestimmt und umfassen u.a.:

Geordnete rechnerische Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben

Entgegennahme des Hausgeldes und Ansammeln der Instandhaltungsrücklage auf einem gesonderten Konto

Erstellen einer Jahresabrechnung und eines Wirtschaftsplanes

Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung

Eigentümerbeiratssitzungen

Beitreibung offen stehender Gelder, Abmahnung und Beitreibung von Hausgeldrückständen gegenüber Wohnungseigentümern

Geltendmachung von Forderungen gegenüber Dritten, die in Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Verwaltung des Objektes stehen, außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der Eigentümer in diesen Fragen, soweit rechtlich zulässig

Führung der gesamten Korrespondenz mit anderen Eigentümern und der Eigentümerversammlung sowie Dritten das Verwaltungsobjekt betreffend

Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden, soweit diese dem Eigentümer nach Gesetz, privatem oder öffentlich- rechtlichem Vertrag bzw. aus sonstigem Verwaltungshandeln zustehen.

Wahrnehmung der Interessen des / der Eigentümer gegenüber Versicherungsgesellschaften, Vorbereitung des Abschlusses erforderlicher Sachversicherungen und Abwicklung von Schadensfällen

Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlung aller Abgaben und Gebühren, Begleichung von Handwerker-, Lieferanten- und sonstiger, mit der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung des Auftragsobjektes zusammenhängende Rechnungen zu Lasten und im Auftrage des Auftraggebers

Wenn von den Eigentümern gewünscht, übernehmen wir auch die Verwaltung des Sonder - und Teileigentums (Aufgaben siehe Miethausverwaltung)